SMS 시스템(Shift Management System)은 조직이나 비즈니스에서 직원이나 작업 그룹의 근무 스케줄과 근무 시간을 관리하는 데 사용되는 응용 프로그램 또는 소프트웨어입니다. 이 시스템은 조직이 근무 스케줄을 쉽게 생성, 관리 및 추적할 수 있도록 도와줍니다.
Set of basic features we develop
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01 근무 일정 생성
유연한 일정 설정: 시스템은 특정 비즈니스 요구 사항과 직원의 유연성을 반영한 유연한 형식으로 근무 일정을 생성할 수 있습니다.
상세한 표시: 근무 일정에 대한 상세한 정보는 시작 시간, 종료 시간, 근무 위치 및 배정된 직원을 포함합니다. -
02 업무 배정
자동 업무 배정: 관리자는 기술과 업무 우선순위에 따라 자동 기능을 사용하여 직원에게 업무를 할당할 수 있습니다.
진행 추적: 시스템은 업무 진행을 추적하여 적시에 완료될 수 있도록 합니다 -
03 근무 시간 및 신청 등록
정확한 시간 기록: 직원은 근무 시간을 정확하게 기록하여 급여 처리에 필요한 데이터를 제공할 수 있습니다.
유연한 신청 등록: 휴가 신청이나 일정 변경에 대한 유연한 등록을 지원합니다. -
04 신청 확인 및 승인
자동 확인: 직원이 출근하거나 변경 사항을 요청할 때 시스템은 자동으로 확인을 제공합니다.
승인 프로세스: 요청은 관리자에게 승인을 요청하여 엄격한 통제를 보장합니다. -
05 일정 변경 관리
변경 알림: 시스템은 일정 변경에 대한 직원과 관리자에게 알림을 제공합니다.
자동 조정: 변화하는 요구 사항을 충족하기 위해 일정을 자동으로 조정할 수 있습니다. -
06 접근 권한 결정
시스템은 근무 일정 정보를 수정할 수 있는 권한이 있는 개인만이 접근 권한을 식별하고 관리합니다.
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07 통계 및 보고
자동 보고서: 근무 일정, 업무 성과 및 기타 관련 데이터에 대한 자동 보고서를 생성합니다.
데이터 분석: 통계 데이터를 기반으로 한 정보적인 결정을 내릴 수 있도록 분석 도구를 제공합니다.
이익
향상된 효율성
근무 일정을 자동화하고 직원의 가용성을 관리함으로써, 시스템은 일정을 생성하고 유지하는 데 필요한 시간과 노력을 줄여 전반적인 효율성을 향상시킵니다
직원 만족도 향상
직원들은 자신의 일정에 대한 입력을 갖고 사전에 근무일정을 볼 수 있다는 점을 감사히 여깁니다. 시스템은 투명성과 유연성을 제공하여 직원들 사이에서 만족도가 높아질 수 있습니다.
오류 감소
수동적인 일정 관리 프로세스는 중복 예약이나 잘못된 근무 일정 배정과 같은 오류에 취약합니다. 근무 일정 관리 시스템을 통해 이러한 오류를 최소화할 수 있습니다.
비용 절감
직원의 가용성과 업무 부하 요구 사항을 기반으로 근무 일정을 최적화함으로써, 기관은 초과 근무 비용을 줄이고 자원을 더 효율적으로 할당할 수 있으며, 이는 잠재적인 비용 절감으로 이어질 수 있습니다.
통계 및 보고
근무 일정 관리 시스템은 직원의 일정 패턴, 업무 분배 및 생산성 지표에 대한 소중한 데이터를 생성합니다. 이 데이터를 분석하여 트렌드를 파악하고 일정 관리 프로세스를 최적화하며, 전반적인 운영을 개선하기 위한 정보적인 결정을 내릴 수 있습니다.
We offer more than that
Make use of basic features to customize your own system
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Multi Platform
DevelopmentMulti Platform
DevelopmentWith 700 engineers mastering various programming languages, our team is confident in developing multiple platforms for your seamless systems.
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Development of Custom
SystemDevelopment of Custom
SystemThe system can be customized based on customer requirements. We offer flexible solutions and are easy to adapt to each customer’s unique needs, also capable of large-scale if required to ensure projects are proceeding on schedule.
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Robust Security
CapabilitiesRobust Security
CapabilitiesWe maintain high-security standards in every project by establishing security rooms and complying with cybersecurity regulations.
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Data
standardizationData
StandardizationEasily integrate the system with other healthcare systems such as EHR, EMR, PHR, ePrescribing, Pharmacy Management System, Drug Interaction Checking System, ePharmacy,...
How Do We Work
Ominext's Bridge System Engineers at our offices
Clients' onsite System Engineers at Ominext
Ominext's onsite Bridge System Engineers at clients' locations
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PartnerCustomer’s ManagerCustomer’s System Engineer
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OminextOminext’s BrSEOminext’s Development team
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PartnerCustomer’s Manager
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OminextCustomer’s ManagerOminext’s BrSEOminext’s Development team
Ominext's onsite Bridge System Engineers at clients' locations
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PartnerCustomer’s ManagerCustomer’s System EngineerOminext’s BrSE
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OminextOminext’s Development team
Regulations and Our Qualification
Tech stack
Frequently Asked Questions
How can you ensure information security and data privacy in the healthcare sector?
Our top priorities include implementing robust security measures to safeguard patient data, ensuring compliance with regulations such HIPAA, HITECH, and GDPR, conducting regular security audits and risk assessments, and providing ongoing training to staff on data privacy best practices.
Does your company provide customizable solutions for healthcare organizations?
Yes, we offer customizable solutions tailored to the unique needs and workflows of healthcare organizations. Our team works closely with clients to understand their requirements and develop customized solutions that address specific challenges and goals.
How does your healthcare IT integrate with existing healthcare systems in hospitals and clinics?
Our healthcare IT solutions are designed to seamlessly integrate with existing systems, including electronic health records (EHR), laboratory information systems (LIS), and other clinical and administrative systems commonly used in healthcare settings.
Does your company offer customer support services after system implementation?
Yes, we provide comprehensive customer support services to assist clients with system implementation, training, troubleshooting, and ongoing technical support. Our dedicated support team is available to address any issues or concerns that may arise.
How do you ensure the scalability and flexibility of healthcare IT solutions for future needs?
We design our healthcare IT solutions with scalability and flexibility in mind, allowing for seamless expansion and adaptation to evolving needs and technologies. Our modular architecture and cloud-based infrastructure enable easy scalability and customization as requirements change over time.
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